2006.7.24公告:海洋实盘活动管理办法

Discussion in 'Fund Operating and Career' started by shupengli, Jul 24, 2006.

  1. 海洋实盘活动管理办法

    海洋实盘活动作为一个有组织的研发团队、有着明确研发目标,为保证研发工作的高效率,把成员贡献和成果分享挂勾,保障海洋实盘活动顺利、有序的进行,特制订相关管理办法。本管理办法将涉及成员吸收及活动管理。

    一、成员吸收

    成员吸引制度由普通成员加入制度和特殊成员引进制共同组成。并引入项目成员制度。

    (1)普通成员加入制度
    普通成员加入采用预备评审介绍制,既:普通成员报名后成为活动预备成员,预备队员应积极参与活动的工作工作,特别是参与项目研发的公开讨论(预备会员应该尽可能详细认真地将之前已经讨论过的议题,写出自己的观点),让团队其他成员充分了解你的能力和特长,在了解和熟悉项目研发的工作后,可以申请成为活动正式成员,流程为:请一位正式会员作为介绍人,并提出申请,然后通过正式会员团体会议评审,确定是否允许转为正式会员,如果该会员申请未能通过,由团体会议向该成员传达评审结果,并给出理由。
    未通过的预备会员可以下次继续申请。

    (2)特殊成员加入制度
    对于某些拥有特殊专长的成员(水平很高、拥有某些资源、)采用介绍人评审制度,既:由熟悉该成员的会员作为介绍人,直接提出申请,然后由正式会员团体会议进行评审,确定是否允许转为正式会员,如果该会员申请未能通过,由团体会议向该成员传达评审结果,并给出理由。

    (3)项目成员制度
    当实盘活动下的一个子项目启动以后,该项目的全体成员会议有权决定是否吸收新的成员进入该项目。(新成员定义为在项目启动后转正的新成员)。

    二、管理机构

    (1)全体成员会议:所有正式成员,负责活动中所有重要的决策,才取2/3有效投票制。没来及弃权不计入有效投票中。

    (2)常委委员会:由全体成员会议公选2位执行常委+项目负责人(涉及该项目内部的事情,由该项目负责人参与)构成。负责日常工作的审订安排。

    (3)经全体会议授权,常委委员会可以直接决定部分活动事务(具体事务再议)

    (4)回避制度:如决议涉及到某个成员,该成员必须回避。

    三、成员义务

    (1)正式成员必须积极的参与活动的各项工作,为整个活动做出自己的贡献,每个项目成员对每次的讨论主题都必须认真参与,如3次以上不参与讨论,或者讨论不认真,经其他成员提名(直接向常委会提名,由常委会统一在会议中提出,提名者保密),团体会议评审后,降为预备成员

    (2)所有成员要求按时参与活动例会。如临时有事情,需提前请假(请假方式为直接发信息给常委执行人)。无故3次不到者,经团体会议评审后,降为预备成员

    (3)正式成员中有水平一直上升很慢,跟不上研发进程的,或者藏私不显者,经其他成员提名(直接向常委会提名,由常委会i统一在会议中提出,提名者保密),团体会议评审后,降为预备成员。

    三、制度修订

    任何成员有发现制度有遗漏,或者不合适的地方,可以向常委会提出,由常委会作为正式议题在正式会议中进行讨论表决。

    四、活动安排

    (1)例会:每周一20:00-23:00(其中前1.5小时为固定时间,后1.5小时为弹性时间,根据议题进程决定是否增加时间)

    (2)项目讨论:主题由项目负责人制订,并分布以论坛讨论贴(针对预备成员)和群讨论的方式进行,讨论主题应提前4天公布,供成员准备,成员应提前以文档形式准备好发言主题,并提前发到常委会(由常委会在执行常委中指定负责人负责接收整理相应稳定)。

    讨论时间一般安排在每周例会,根据需要临时增加会议。增加会议时间在论坛上和群公告上公布。